Der Überblick fehlt.
Systeme, Zuständigkeiten und laufende Verträge sind über die Jahre gewachsen.
IT-Check & Kostenanalyse
Erst wissen, wo Handlungsbedarf besteht. Dann investieren.
Wir prüfen Ihre IT und ordnen Risiken, Kosten und Verbesserungsmöglichkeiten. Sie erhalten eine Grundlage für die nächsten Entscheidungen.
IT-Check & Kostenanalyse verständlich erklärt
Wissen, was zuerst wichtig ist.
- Bestand
Welche Systeme und Verträge gibt es?
- Bewertung
Wo fehlen Übersicht oder Schutz?
- Prioritäten
Was sollte als Nächstes passieren?
Vereinfachte Darstellung unserer Vorgehensweise.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Die nächste Investition steht an.
Es ist noch unklar, welche Maßnahme den dringendsten Bedarf abdeckt.
Kosten sind schwer einzuordnen.
Lizenzen und Leistungen werden bezahlt, aber Nutzung und Leistungsumfang sind nicht überall transparent.
Unsere Unterstützung
Was wir für Sie übernehmen.
Wir klären zuerst Ihre Ausgangslage. Daraus entsteht ein abgegrenzter Auftrag mit nachvollziehbaren Aufgaben.
Bestand aufnehmen
Wir erfassen relevante Systeme, Endgeräte, Netzwerk und Betriebsabläufe anhand des vereinbarten Prüfbereichs.
Damit Sie weiterkommen
Systemübersicht im vereinbarten Prüfbereich
Bestandsaufnahme
AnwendungenGeräteVerträgeAnsprechpartner
Betrieb und Schutz betrachten
Wir bewerten unter anderem Updates, Zugriffsschutz, Backup und Wiederherstellung im festgelegten Umfang.
Damit Sie weiterkommen
Nachvollziehbare Befunde und offene Fragen
Prüfpunkte im Zusammenhang
UpdatesWer plant und prüft Änderungen?
ZugriffsschutzWer darf auf Systeme zugreifen?
BackupWas lässt sich wiederherstellen?
BetriebsabläufeSind Aufgaben und Meldewege klar?
Kosten nachvollziehen
Wenn beauftragt, ordnen wir bereitgestellte Lizenz-, Vertrags- und Kostendaten der tatsächlichen Nutzung zu.
Damit Sie weiterkommen
Kosten und Leistungen verständlich zugeordnet
Arbeitsgrundlage
- 01
- Vertrag
- 02
- Leistung
- 03
- Nutzung
- 04
- Prüfbedarf
Maßnahmen priorisieren
Wir erläutern Befunde und ordnen nächste Schritte nach Relevanz, Aufwand und Abhängigkeiten.
Damit Sie weiterkommen
Priorisierte Empfehlungen für nächste Schritte
- 1Befund
- 2Priorität
- 3Nächste Maßnahme
Ein passender Einblick in unsere Arbeit.
Infrastruktur & Sicherheit
Zusammenhänge sehen. Handlungsbedarf einordnen.
Ein strukturierter Blick auf Technik und Betrieb.
01Infrastruktur
Server · Netzwerk · WLAN
02Arbeitsplätze
Geräte · Updates
03Zugriffsschutz
Konten · Berechtigungen
04Datensicherung
Backup · Wiederherstellung
Bewerten & priorisierenBefunde und Maßnahmen als Entscheidungsgrundlage
Prüfbereiche verständlich verbinden, nächste Schritte begründen.
Illustration des LeistungsumfangsAbgeschlossene Analyse · anonymisierter Einblick
IT-Infrastruktur und Sicherheitsprüfung
Handlungsbedarf klären, bevor einzelne Maßnahmen beschlossen werden.
- Ausgangssituation
- Vor der Auswahl neuer Produkte sollte geklärt werden, wo tatsächlich Verbesserungen erforderlich waren.
- Arbeitsergebnis
- Eine priorisierte Bewertung relevanter Risiken und Maßnahmen als Investitionsgrundlage.
Vom Anliegen zum Arbeitsergebnis
So gehen wir gemeinsam vor.
Aufgaben, Mitwirkung und Aufwand werden vor dem Start geklärt. Diese Schritte geben Ihrem Vorhaben einen nachvollziehbaren Rahmen.
Prüfumfang vereinbaren
Wir legen gemeinsam die zu prüfenden Systeme, Verträge und Abläufe fest. Sie erhalten eine Liste der benötigten Unterlagen, Ansprechpartner und Zugänge.
Was daraus entstehtFestgelegter Prüfbereich und benötigte Unterlagen
Bestand bewerten
Wir erfassen den Bestand und bewerten die vereinbarten Bereiche. Fehlende Informationen, erkennbare Probleme und offene Fragen werden im Ergebnis dokumentiert.
Was daraus entstehtNachvollziehbare Befunde und offene Fragen
Maßnahmen erläutern
Wir erläutern die Befunde und ordnen Maßnahmen nach Dringlichkeit, Aufwand und Abhängigkeiten. Sie entscheiden, welche Schritte Sie mit welchem Partner umsetzen.
Was daraus entstehtPriorisierte Maßnahmen als Investitionsgrundlage
Ein sinnvoller Einstieg
Vor der nächsten Investition fehlt der Überblick.
Das hilft für das erste Gespräch.
Eine Systemübersicht und vorhandene Verträge oder Kostenaufstellungen helfen beim Einstieg.
So beginnen wir.
Wir legen gemeinsam fest, welche Bereiche geprüft werden sollen.
Anliegen besprechenAufgaben und Grenzen
Leistungsumfang auf einen Blick
Einmalig umsetzen
- Prüfumfang festlegen und Bestand, Betrieb sowie bereitgestellte Kosten- und Vertragsdaten bewerten.
- Befunde dokumentieren und Maßnahmen nach Dringlichkeit, Aufwand und Abhängigkeiten priorisieren.
Laufend betreuen
- Der IT-Check ist der Einstieg: Er liefert einen ersten Plan. Dieser wird meist im anschließenden Projekt oder Mandat im vereinbarten Umfang fortlaufend angepasst.
Nicht automatisch enthalten
- Ein Penetrationstest ist ein gesondertes Prüfverfahren und müsste ausdrücklich vereinbart werden.
- Eine bestimmte Kosteneinsparung wird nicht pauschal versprochen.
Der IT-Check ist eine Bestandsaufnahme. Steht eine konkrete Entscheidung an oder brauchen Sie eine Roadmap, geht es mit der IT-Beratung & Strategie weiter. Für die laufende Steuerung aller IT-Themen bietet sich unsere externe IT-Leitung an.
Ihre Fragen. Verständlich beantwortet.
Was vor Ihrem Vorhaben wichtig ist.
Kosten, Vorgehen und die Zusammenarbeit mit Ihrer vorhandenen IT.
Was wird bei einem IT-Check geprüft?
Der Prüfbereich wird vorab festgelegt. Er kann Systeme, Netzwerk, Endgeräte, Berechtigungen, Updates, Backup und Betriebsabläufe umfassen. Bei einer Kostenanalyse kommen die bereitgestellten Lizenz-, Vertrags- und Kostendaten hinzu.
Was kostet der Check und wie aufwendig ist er für uns?
Beides hängt von Größe und Komplexität der Umgebung sowie der gewünschten Prüftiefe ab. Vorab klären wir benötigte Unterlagen, Ansprechpartner und Zugänge. Der vereinbarte Umfang steht im Angebot.
Erkennen Sie auch unnötige IT-Kosten?
Wir können Kosten und Nutzung gegenüberstellen und zum Beispiel unklare Leistungsumfänge oder mögliche Überschneidungen sichtbar machen. Ob eine Änderung wirtschaftlich sinnvoll ist, wird im Einzelfall bewertet. Eine bestimmte Einsparung wird nicht pauschal versprochen.
Ist ein IT-Check dasselbe wie ein Penetrationstest?
Nein. Ein IT-Check betrachtet vereinbarte Systeme und Abläufe. Bei einem Penetrationstest werden vereinbarte Systeme gezielt auf ausnutzbare Schwachstellen getestet. Dieses gesonderte Prüfverfahren müsste ausdrücklich vereinbart werden.
Was machen wir mit dem Ergebnis?
Sie erhalten nachvollziehbare Befunde und priorisierte Maßnahmen. Diese helfen bei Investitionen, bei der Abstimmung mit bestehenden Dienstleistern und bei der Planung konkreter Verbesserungen.
Das könnte ebenfalls zu Ihrer Aufgabe passen.
Was möchten Sie mit Ihrer IT verändern?
Schildern Sie uns Ihr Anliegen. Gemeinsam klären wir, welche Unterstützung passt und welche Informationen für den nächsten Schritt benötigt werden.