Dieselben Daten werden mehrfach erfasst.
Informationen werden manuell zwischen Anwendungen übertragen.
Systemintegration
Ihre Systeme sollen zusammenarbeiten. Ihr Team soll weniger doppelt erfassen.
Systemintegration verbindet vorhandene Programme, damit Daten zwischen ihnen übertragen werden können. Wir beginnen mit einem konkreten Ablauf: Welche Angaben werden heute doppelt erfasst und wo werden sie anschließend gebraucht?
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Listen widersprechen sich.
Unterschiedliche Datenstände erschweren Auswertungen und die tägliche Arbeit.
Fehler bleiben lange unbemerkt.
Für Übergaben zwischen Systemen fehlen klare Prüfungen und Zuständigkeiten.
Unsere Unterstützung
Was wir für Sie übernehmen.
Wir klären zuerst Ihre Ausgangslage. Daraus entsteht ein abgegrenzter Auftrag mit nachvollziehbaren Aufgaben.
Datenflüsse verstehen
Wir erfassen, welche Informationen wo entstehen, benötigt und gepflegt werden.
Damit Sie weiterkommen
Beschriebener Datenfluss und führende Systeme
Bestandsaufnahme
QuelleDatenfelderEmpfängerVerantwortliche
Schnittstellen prüfen
Wir klären technische Möglichkeiten, Zugriffsrechte und Abhängigkeiten mit den beteiligten Systemverantwortlichen.
Damit Sie weiterkommen
Abgestimmte Schnittstellen und Datenregeln
Prüfpunkte im Zusammenhang
VerfügbarkeitGibt es eine nutzbare Schnittstelle?
DatenformatPassen die Daten zueinander?
ZugriffWelche Rechte werden benötigt?
FehlerfälleWas passiert bei fehlenden Daten?
Verbindung gemeinsam umsetzen
Wir definieren Datenzuordnung, Übergaben und Fehlerbehandlung und setzen die Verbindung gemeinsam mit den jeweiligen Software-Dienstleistern um. Dabei übernehmen wir die vereinbarten Arbeitspakete.
Damit Sie weiterkommen
Getestete Übertragung einschließlich Fehlerfällen
Arbeitsgrundlage
- 01
- Zuordnung
- 02
- Übertragung
- 03
- Test
- 04
- Abnahme
Betrieb absichern
Tests, Dokumentation und Zuständigkeiten helfen, die Verbindung später nachvollziehbar zu betreiben.
Damit Sie weiterkommen
Geklärte Verantwortung für den Betrieb
- 1Überwachung
- 2Fehlermeldung
- 3Wiederanlauf
Vom Anliegen zum Arbeitsergebnis
So gehen wir gemeinsam vor.
Aufgaben, Mitwirkung und Aufwand werden vor dem Start geklärt. Diese Schritte geben Ihrem Vorhaben einen nachvollziehbaren Rahmen.
Datenfluss erfassen
Wir beschreiben mit Ihrem Team, welche Daten wo gepflegt und wo benötigt werden. Gemeinsam legen wir fest, welches System bei widersprüchlichen Angaben maßgeblich ist.
Was daraus entstehtBeschriebener Datenfluss und Schnittstellenkonzept
Schnittstelle testen
Wir setzen die beauftragte Verbindung um und prüfen typische sowie fehlerhafte Übertragungen. Ihr Team bestätigt, ob die Daten für den nächsten Arbeitsschritt richtig ankommen.
Was daraus entstehtGetestete Verbindung im beauftragten Umfang
Betrieb regeln
Wir dokumentieren Datenregeln, Fehlermeldungen und Zuständigkeiten. Damit ist geklärt, wer eine Störung bearbeitet und wie eine Übertragung erneut gestartet wird.
Was daraus entstehtDokumentation für Betrieb und Fehlerbearbeitung
Ein sinnvoller Einstieg
Daten werden mehrfach erfasst.
Das hilft für das erste Gespräch.
Zeigen Sie einen konkreten Ablauf und die beteiligten Anwendungen.
So beginnen wir.
Wir prüfen den Datenfluss und die verfügbaren Schnittstellen.
Anliegen besprechenAufgaben und Grenzen
Leistungsumfang auf einen Blick
Einmalig umsetzen
- Datenflüsse, Schnittstellen, Zugriffsrechte und Abhängigkeiten prüfen.
- Datenzuordnung, Übertragung und Fehlerbehandlung gemeinsam mit den jeweiligen Software-Dienstleistern umsetzen; Tests, Dokumentation und Zuständigkeiten abstimmen.
Laufend betreuen
- Nach der Übergabe koordinieren wir Anpassungen und Störungen an Schnittstellen mit den jeweiligen Software-Dienstleistern – im vereinbarten Umfang.
Nicht automatisch enthalten
- Die technische Machbarkeit hängt von verfügbaren Schnittstellen, Zugriffsrechten und Lizenzbedingungen ab.
- Zusätzliche Komponenten werden vor der Umsetzung benannt.
Automatisierungen brauchen oft verbundene Systeme – und umgekehrt.
Ihre Fragen. Verständlich beantwortet.
Was vor Ihrem Vorhaben wichtig ist.
Kosten, Vorgehen und die Zusammenarbeit mit Ihrer vorhandenen IT.
Können Sie unsere vorhandenen Programme miteinander verbinden?
Wir prüfen die verfügbaren Schnittstellen, Zugriffsrechte und Lizenzbedingungen der beteiligten Anwendungen. Erst dann lässt sich beurteilen, welche Verbindung technisch möglich und wirtschaftlich sinnvoll ist.
Lohnt sich eine Schnittstelle für einen kleinen manuellen Arbeitsschritt?
Dazu betrachten wir Häufigkeit, Bearbeitungsaufwand und Fehlerfolgen sowie die Kosten für Umsetzung und Betrieb. Ein selten benötigter Vorgang muss nicht automatisiert werden.
Was passiert, wenn eine Datenübertragung fehlschlägt?
Fehlererkennung und Bearbeitung gehören in das Schnittstellenkonzept. Wir legen fest, wie Fehler erkennbar werden, wer zuständig ist und wie Daten kontrolliert erneut verarbeitet werden können.
Müssen wir dafür neue Software kaufen?
Nicht grundsätzlich. Ausgangspunkt sind Ihre vorhandenen Systeme. Falls zusätzliche Komponenten nötig sind, benennen wir das vor der Umsetzung.
Das könnte ebenfalls zu Ihrer Aufgabe passen.
Was möchten Sie mit Ihrer IT verändern?
Schildern Sie uns Ihr Anliegen. Gemeinsam klären wir, welche Unterstützung passt und welche Informationen für den nächsten Schritt benötigt werden.