Das Projekt bleibt liegen.
Das Tagesgeschäft bindet die Beteiligten. Offene Aufgaben werden immer wieder verschoben.
IT-Projektmanagement
Aus einem IT-Vorhaben wird ein gesteuertes Projekt.
Wir koordinieren Aufgaben, Dienstleister und Entscheidungen. Damit Einführung, Migration oder Modernisierung neben Ihrem Tagesgeschäft nachvollziehbar vorankommen.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Jeder wartet auf jemanden.
Zuständigkeiten und Abhängigkeiten sind nicht klar genug beschrieben.
Der Auftrag verändert sich.
Neue Anforderungen kommen hinzu, ohne dass Folgen für Aufwand und Termine sichtbar werden.
Unsere Unterstützung
Was wir für Sie übernehmen.
Wir klären zuerst Ihre Ausgangslage. Daraus entsteht ein abgegrenzter Auftrag mit nachvollziehbaren Aufgaben.
Auftrag und Ziele klären
Wir beschreiben Ziel, Leistungsumfang, Beteiligte und Kriterien für die Abnahme.
Damit Sie weiterkommen
Abgestimmter Auftrag und Verantwortliche
Bestandsaufnahme
ProjektzielLeistungsumfangBeteiligteAbnahme
Arbeitspakete koordinieren
Wir verfolgen Aufgaben und Abhängigkeiten und stimmen die Beiträge interner und externer Beteiligter ab.
Damit Sie weiterkommen
Sichtbarer Stand von Aufgaben und Risiken
Prüfpunkte im Zusammenhang
ArbeitspaketWas ist konkret zu erledigen?
VerantwortlicheWer übernimmt die Aufgabe?
TerminBis wann wird sie benötigt?
AbhängigkeitWas muss vorher fertig sein?
Entscheidungen sichtbar machen
Wir dokumentieren offene Punkte, Risiken und Änderungen und bereiten Entscheidungen vor.
Damit Sie weiterkommen
Vorbereitete Entscheidungen und Änderungen
Arbeitsgrundlage
- 01
- Offene Frage
- 02
- Auswirkung
- 03
- Entscheidung
- 04
- Nächster Schritt
Übergabe einplanen
Tests, Einweisung, Dokumentation und der spätere Betrieb gehören von Anfang an zum Projektplan.
Damit Sie weiterkommen
Prüfkriterien und geplante Übergabe
- 1Tests
- 2Abnahme
- 3Betriebsübergabe
Vom Anliegen zum Arbeitsergebnis
So gehen wir gemeinsam vor.
Aufgaben, Mitwirkung und Aufwand werden vor dem Start geklärt. Diese Schritte geben Ihrem Vorhaben einen nachvollziehbaren Rahmen.
Auftrag abgrenzen
Wir beschreiben mit Ihnen das Projektziel, die Aufgaben der Beteiligten und woran Sie eine erfolgreiche Abnahme erkennen. Daraus entsteht ein gemeinsamer Projektplan.
Was daraus entstehtAbgestimmter Projektplan und Aufgabenverteilung
Umsetzung steuern
Wir verfolgen Aufgaben, Termine und Abhängigkeiten. Wenn eine Freigabe fehlt oder sich Anforderungen ändern, bereiten wir die nötige Entscheidung mit ihren Folgen vor.
Was daraus entstehtNachvollziehbarer Status mit Risiken und Entscheidungen
An den Betrieb übergeben
Vor Abschluss prüfen die vereinbarten Verantwortlichen die Ergebnisse. Wir halten offene Punkte, Dokumentation und die Zuständigkeiten für den späteren Betrieb fest.
Was daraus entstehtGeplante Abnahme und dokumentierte Übergabe
Ein sinnvoller Einstieg
Ein Vorhaben kommt nicht voran.
Das hilft für das erste Gespräch.
Hilfreich sind Projektziel, aktueller Stand, beteiligte Partner und offene Entscheidungen.
So beginnen wir.
Wir ordnen den Status und klären, welche Steuerungsaufgaben fehlen.
Anliegen besprechenAufgaben und Grenzen
Leistungsumfang auf einen Blick
Einmalig umsetzen
- Projektauftrag, Ziele und Abnahmekriterien festlegen.
- Aufgaben, Termine, Risiken und Entscheidungen bis zur Abnahme und Übergabe steuern.
Laufend betreuen
- Die Zuständigkeiten für den späteren Betrieb werden bei der Übergabe im vereinbarten Umfang festgehalten.
Nicht automatisch enthalten
- Fachliche Anforderungen, Entscheidungen sowie Mitwirkung an Tests und Abnahme bleiben Aufgaben Ihres Teams.
- Neue Anforderungen werden vor Aufnahme in den Auftrag auf Auswirkungen auf Umfang, Aufwand und Planung bewertet.
Ihre Fragen. Verständlich beantwortet.
Was vor Ihrem Vorhaben wichtig ist.
Kosten, Vorgehen und die Zusammenarbeit mit Ihrer vorhandenen IT.
Unser IT-Projekt steckt fest. Können Sie im laufenden Projekt einsteigen?
Ja. Zuerst nehmen wir Status, offene Aufgaben, bestehende Vereinbarungen und die Beteiligten auf. Wir machen Abhängigkeiten und fehlende Entscheidungen sichtbar und schlagen einen abgestimmten Weg für die weitere Umsetzung vor.
Was kostet externe IT-Projektleitung?
Entscheidend sind Umfang, Projektdauer, Zahl der Beteiligten und die benötigte Steuerungstiefe. Wir klären, welche Aufgaben wir übernehmen und welche bei Ihnen oder Ihren Partnern liegen. Darauf basiert die Aufwandsschätzung im Angebot.
Was muss unser Team selbst leisten?
Ihr Team liefert fachliche Anforderungen und Entscheidungen und wirkt an Tests und Abnahme mit. Wir vereinbaren zu Beginn, welche Personen wann benötigt werden, damit diese Mitarbeit neben dem Tagesgeschäft eingeplant werden kann.
Wie bleiben Termine und zusätzliche Anforderungen nachvollziehbar?
Wir halten Aufgaben, Abhängigkeiten und offene Entscheidungen fest. Neue Anforderungen werden mit ihren Auswirkungen auf Umfang, Aufwand und Planung bewertet, bevor sie in den Auftrag aufgenommen werden.
Das könnte ebenfalls zu Ihrer Aufgabe passen.
Was möchten Sie mit Ihrer IT verändern?
Schildern Sie uns Ihr Anliegen. Gemeinsam klären wir, welche Unterstützung passt und welche Informationen für den nächsten Schritt benötigt werden.