IT-Betreuung

Damit im IT-Alltag klar ist, wer sich kümmert.

Unsere IT-Betreuung unterstützt Unternehmen bei Administration, technischem Support und dem laufenden IT-Betrieb. Ob ohne eigene IT-Abteilung oder als Ergänzung Ihres Teams: Wir klären, welche Systeme und Aufgaben wir übernehmen. Umfang, Betreuungszeiten und Meldewege werden ausdrücklich festgelegt.

Symbolbild: IT-Fachkraft prüft Geräte und Netzwerk an einem Tablet neben einem Netzwerkschrank.
Vereinfachte Darstellung unserer Vorgehensweise.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

IT-Aufgaben bleiben nebenbei liegen.

Neue Arbeitsplätze, Updates und Änderungen müssen zusätzlich zum Tagesgeschäft organisiert werden.

Wissen steckt in einzelnen Köpfen.

Konfigurationen und Entscheidungen sind nicht ausreichend dokumentiert.

Ein Backup ist vorhanden. Reicht das?

Sicherungsumfang, Verantwortliche und die Wiederherstellung sind nicht durchgängig geklärt. Für Cloud-Daten bietet Cloud-Backup den passenden Leistungsumfang.

Unsere Unterstützung

Was wir für Sie übernehmen.

Wir klären zuerst Ihre Ausgangslage. Daraus entsteht ein abgegrenzter Auftrag mit nachvollziehbaren Aufgaben.

01

Arbeitsplätze und Systeme betreuen

Wir übernehmen festgelegte Aufgaben für Einrichtung, Änderungen und laufende Unterstützung.

Damit Sie weiterkommen

Festgelegte Aufgaben für Arbeitsplätze und Systeme

Bestandsaufnahme
ArbeitsplätzeAnwendungenBenutzerÄnderungen
02

Updates und Betrieb organisieren

Wir stimmen mit Ihnen ab, wer sich um Wartung und Störungen kümmert.

Damit Sie weiterkommen

Abgestimmte Meldewege und Betreuungsregelungen

Prüfpunkte im Zusammenhang
WartungsfensterWann ist eine Unterbrechung möglich?
UpdatesWer plant und prüft Änderungen?
MeldewegWo wird eine Störung gemeldet?
ZuständigkeitWer übernimmt den nächsten Schritt?
03

Datensicherung in den Betrieb einbinden

Für Cloud-Backup klären wir, welche Cloud-Daten gesichert werden, wie lange sie aufbewahrt werden und welche Wiederherstellungstests vorgesehen sind. Die Sicherung lokaler Server und Systeme gehört derzeit nicht zu unserem Backup-Angebot.

Damit Sie weiterkommen

Geplanter Sicherungs- und Wiederherstellungsumfang

Arbeitsgrundlage
01
Datenumfang
02
Sicherung
03
Wiederherstellung
04
Test
Nachvollziehbar dokumentiert
04

Wissen dokumentieren

Systemübersicht, Einstellungen und Ansprechpartner werden so festgehalten, dass Übergaben möglich bleiben.

Damit Sie weiterkommen

Nutzbare System- und Änderungsdokumentation

  1. 1Systemübersicht
  2. 2Änderungsprotokoll
  3. 3Übergabe

So wird die Leistung greifbar

Was sich im Arbeitsalltag verändern kann.

Typische Aufgaben, unser Vorgehen und das angestrebte Ergebnis. Die Beispiele erläutern mögliche Abläufe und sind keine Kundenberichte.

Arbeitsplätze

Ein Mitarbeiter wechselt die Abteilung.

Die AusgangslageGerät, Anwendungen und Berechtigungen passen nicht mehr zur neuen Aufgabe.

Unser BeitragWir stimmen benötigte Änderungen und Freigaben ab, setzen beauftragte Anpassungen um und dokumentieren sie. Nicht mehr benötigte Zugriffe werden berücksichtigt.

Ihr NutzenEin nachvollziehbarer Änderungsprozess für den Arbeitsplatz.

So kann es aussehen
Neue Aufgabe
ArbeitsplatzZuständigkeiten & Regeln
Anwendungen
Zugriffe
Vereinfachte Darstellung eines möglichen Ablaufs

Datensicherung

Eine wichtige Datei muss wiederhergestellt werden.

Die AusgangslageDie Sicherung meldet Erfolg. Der konkrete Wiederherstellungsweg wurde aber noch nicht erprobt.

Unser BeitragFür Cloud-Backup legen wir Sicherungsumfang und Wiederherstellungsanforderungen gemeinsam fest. Ein abgestimmter Test prüft ausgewählte Daten und hält den Ablauf sowie offene Punkte fest.

Ihr NutzenSie kennen den getesteten Wiederherstellungsweg und seine Voraussetzungen.

So kann es aussehen
SicherungsumfangAusgangspunkt
WiederherstellungstestAbstimmen & prüfen
Dokumentierter AblaufGeprüftes Ergebnis
Vereinfachte Darstellung eines möglichen Ablaufs

Vom Anliegen zum Arbeitsergebnis

So gehen wir gemeinsam vor.

Aufgaben, Mitwirkung und Aufwand werden vor dem Start geklärt. Diese Schritte geben Ihrem Vorhaben einen nachvollziehbaren Rahmen.

01

Umfang festlegen

Wir erfassen die zu betreuenden Arbeitsplätze und Systeme. Sie entscheiden, welche Aufgaben, Betreuungszeiten und Meldewege Bestandteil des Auftrags werden.

Was daraus entstehtBeschriebene Leistungen und Zuständigkeiten
02

Aufgaben übernehmen

Wir übernehmen die vereinbarten Einrichtungs-, Wartungs- und Unterstützungsaufgaben. Änderungen und bekannte Besonderheiten werden nachvollziehbar festgehalten.

Was daraus entstehtDokumentation der betreuten Systeme und Änderungen
03

Betrieb dokumentieren

Wir aktualisieren die Systemdokumentation und besprechen wiederkehrende Probleme. Für Cloud-Backup, Wiederherstellung und Störungen bleiben die Zuständigkeiten ausdrücklich benannt.

Was daraus entstehtAbgestimmtes Vorgehen für Backup und Störungen

Ihre IT und bestehende Partner bleiben eingebunden.

Sie legen Ziele fest und geben Entscheidungen frei. Wir übernehmen die vereinbarten Arbeitsaufgaben und dokumentieren Ergebnisse. Für Umsetzung und Betrieb stimmen wir Zuständigkeiten gemeinsam ab.

Ein sinnvoller Einstieg

Sie brauchen verlässliche Unterstützung im Alltag.

Das hilft für das erste Gespräch.

Ein Überblick über Arbeitsplätze, Systeme und heutige Zuständigkeiten ist hilfreich.

So beginnen wir.

Wir klären, welche Aufgaben übernommen werden sollen und welche Betreuungsregelungen passen.

Anliegen besprechen

Sie suchen Unterstützung vor Ort? Hier finden Sie unsere IT-Betreuung in Berlin und Brandenburg.

Aufgaben und Grenzen

Leistungsumfang auf einen Blick

Einmalig umsetzen

  • Arbeitsplätze und Systeme erfassen, Einrichtungsaufgaben übernehmen und die Systemübersicht dokumentieren.

Laufend betreuen

  • Administration, technischen Support, Updates und laufende Betriebsaufgaben im vereinbarten Umfang übernehmen.
  • System- und Änderungsdokumentation aktuell halten.
  • Vor Ort sind wir in Berlin und Brandenburg, darüber hinaus nach Absprache.

Nicht automatisch enthalten

  • Betreuungszeiten, Meldewege und Reaktionsregelungen legen wir gemeinsam mit Ihnen fest.

Ihre Fragen. Verständlich beantwortet.

Was vor Ihrem Vorhaben wichtig ist.

Kosten, Vorgehen und die Zusammenarbeit mit Ihrer vorhandenen IT.

Was kostet laufende IT-Betreuung?

Die Kosten hängen von Anzahl und Zustand der Arbeitsplätze und Systeme, den benötigten Aufgaben sowie Betreuungszeiten und Reaktionsregelungen ab. Für ein Angebot klären wir auch, welche Dokumentation vorhanden ist und welche Aufgaben Ihr Team oder andere Dienstleister übernehmen. Einmalige Einrichtungsaufgaben und laufende Betreuung werden im Umfang beschrieben; einen pauschalen Preis ohne Bestandsaufnahme nennen wir nicht.

Können Sie unseren bisherigen IT-Dienstleister ergänzen oder ablösen?

Beides kann besprochen werden. Bei einer Ergänzung legen wir fest, wer welche Systeme betreut und an wen Störungen gemeldet werden. Bei einem Wechsel sichten wir mit den Beteiligten Systemübersichten, Dokumentation und benötigte Zugänge und planen die Übergabe der Aufgaben. Bestehende Verträge und Freigaben werden dabei berücksichtigt. Fehlt zunächst ein Überblick über Zustand und Handlungsbedarf, kann ein IT-Check den Einstieg bilden.

Wie schnell reagieren Sie bei einer Störung?

Betreuungszeiten, Meldewege und Reaktionsregelungen werden ausdrücklich vereinbart. Rund-um-die-Uhr-Betreuung oder eine feste Reaktionszeit sind nur dann Bestandteil der Leistung, wenn dies ausdrücklich vereinbart ist.

Reicht es, wenn ein Backup erfolgreich durchläuft?

Bei Cloud-Backup gehört zur Planung auch, welche Cloud-Daten wiederhergestellt werden können und ob der Wiederherstellungsweg geprüft wurde. Sicherungsumfang, Aufbewahrung und Tests werden auf Ihre Anforderungen abgestimmt.

Können Sie auch nur einzelne Aufgaben übernehmen?

Ja. Zum Beispiel die Einrichtung von Arbeitsplätzen, definierte Änderungen oder die Betreuung ausgewählter Systeme. Die Schnittstellen zu Ihrer eigenen IT und zu anderen Partnern werden dokumentiert. Geht es gezielt um die Überwachung Ihres Netzwerks, finden Sie Umfang und Abgrenzung bei unserem Managed Network Service.

Mehr dazu: Was ist ein Managed Network Service?

Was möchten Sie mit Ihrer IT verändern?

Schildern Sie uns Ihr Anliegen. Gemeinsam klären wir, welche Unterstützung passt und welche Informationen für den nächsten Schritt benötigt werden.