Welche Datei ist die aktuelle?
Anhänge, persönliche Ablagen und Projektordner enthalten unterschiedliche Versionen. Das Team sucht und fragt nach.
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Microsoft 365 · Beratung & Umsetzung
Mehr Zusammenarbeit.
Weniger Dateichaos.
Von der Bestandsaufnahme bis zur Einführung: Wir konfigurieren Microsoft 365, migrieren vereinbarte Daten und verbinden Teams, SharePoint, Dateien und Berechtigungen zu einer Arbeitsumgebung, die Ihr Team versteht. Auf Wunsch übernehmen wir danach die Administration. Ob Sie Microsoft 365 bereits nutzen oder den Einstieg planen: Ausgangspunkt ist Ihre Arbeitsweise.
Vereinfachtes Anwendungsbeispiel
Eine Datei. Gemeinsam weiterarbeiten.
Zusammenarbeit, Daten und Zugriffe gemeinsam planen.
Unternehmen, mit denen wir zusammenarbeiten
Microsoft 365 ist da.
Die Struktur fehlt noch?
Diese Situationen zeigen, wo ein genauer Blick auf Ihre Arbeitsumgebung sinnvoll ist.
Jeder nutzt Teams anders.
Neue Teams und Kanäle entstehen ohne gemeinsame Regeln. Wissen verteilt sich und Verantwortlichkeiten bleiben offen.
Wer hat eigentlich Zugriff?
Freigaben, Gastkonten und Administratorrechte sind gewachsen. Ein aktueller Überblick fehlt.
Microsoft 365 verständlich erklärt
Wie aus einzelnen Anwendungen ein Arbeitsplatz wird.
Eine gemeinsame Ablage hilft wenig, wenn niemand die Regeln kennt. Deshalb planen wir Werkzeuge, Zugriffsrechte und die Arbeitsweise Ihres Teams zusammen.
Ein Team.
Gemeinsame Arbeitswege.
Ihre MitarbeitendenIm Büro und unterwegs
Teams & OutlookBesprechen, abstimmen und zusammenarbeiten
SharePointGemeinsame Dateien
und Teamwissen
und Teamwissen
OneDrivePersönliche Arbeitsdateien
und gezielte Freigaben
und gezielte Freigaben
Dateien in Teams-Kanälen liegen in SharePoint. Persönliche Arbeitsdateien haben ihren Platz in OneDrive.
Klare Zugriffe und ZuständigkeitenWer darf was sehen und bearbeiten?
Kommunikation & Termine
Outlook · Exchange · Teams
Nachrichten, Besprechungen und Absprachen erhalten klare Orte. Wir betrachten Postfächer, Teamstrukturen und Regeln für die Zusammenarbeit.
Dateien & Unternehmenswissen
SharePoint · OneDrive
Persönliche Arbeitsdateien und gemeinsame Inhalte haben unterschiedliche Aufgaben. Wir entwickeln eine Ablagestruktur und klären Freigaben sowie Verantwortliche.
Identitäten & Geräte
Konten · Rollen · Gerätestandards
Eintritt, Rollenwechsel und Austritt werden als zusammenhängende Abläufe geplant. Benötigte Zugriffe und technische Voraussetzungen werden dokumentiert.
Abläufe & Automatisierung
Freigaben · Aufgaben · KI-Piloten
Erst wird der Ablauf geklärt, dann das Werkzeug gewählt. Für geeignete Aufgaben prüfen wir Automatisierung und den kontrollierten Einsatz von KI.
Funktionsumfang und zusätzliche Lizenzen werden für Ihre Umgebung geprüft. Microsoft erklärt das Zusammenspiel von Teams, SharePoint und OneDrive.
Vom Werkzeug zum Nutzen
So lässt sich Microsoft 365 im Alltag einsetzen.
Wir schauen gemeinsam, welche Möglichkeiten zu Ihrer Arbeitsweise passen und was Ihre vorhandenen Lizenzen abdecken.
Gemeinsam am aktuellen Stand arbeiten.
Projektdateien erhalten eine gemeinsame Ablage. Änderungen, Kommentare und Versionen bleiben für das berechtigte Team nachvollziehbar.
SharePointTeamsProjektplan.docxABCD
Abstimmung im Dokument
Eine gemeinsame Datei im Projektteam
Wissen auffindbar machen.
Vorlagen, Anleitungen und Ansprechpartner werden an einem gemeinsamen Ort gepflegt.
Unser Teamwissen
VorlagenAnleitungenAnsprechpartner
Zugriffe bewusst vergeben.
Rollen bestimmen, wer welche Inhalte benötigt. Eintritt, Wechsel und Austritt folgen abgestimmten Regeln.
Mitarbeitende
Identität & RolleZuständigkeiten & Regeln
Dateien
Anwendungen
Freigaben nachvollziehbar steuern.
Ein definierter Ablauf verbindet Eingang, zuständige Person und dokumentierte Entscheidung.
Vorgang erfassenAusgangspunkt
Verantwortliche Person prüftAbstimmen & prüfen
Entscheidung festhaltenGeprüftes Ergebnis
Den Arbeitsplatz über Standorte hinweg planen.
Gemeinsame Inhalte sollen dort erreichbar sein, wo sie gebraucht werden. Wir berücksichtigen Geräte, Anmeldung und Zugriffsvoraussetzungen.
Büro
Homeoffice
Unterwegs
Die Darstellungen zeigen Nutzungsmöglichkeiten. Einrichtung, Lizenzumfang und organisatorische Regeln werden im Projekt abgestimmt.
Was wir für Sie übernehmen.
Wir verbinden die technischen Einstellungen mit Ihrer Arbeitsweise. Wählen Sie einen Bereich, um Leistungen und Ergebnisse zu sehen.
Dateien finden. Gemeinsam weiterarbeiten.
Wir klären, welche Informationen in Teams, SharePoint oder OneDrive gehören. Gemeinsam legen wir Ablagestruktur, Berechtigungen und Verantwortlichkeiten fest.
- Vorhandene Ablagen und Freigaben aufnehmen
- Struktur mit den Fachbereichen abstimmen
- Migration vorbereiten, testen und begleiten
Ihr ErgebnisEine abgestimmte Ablagestruktur und klare Regeln für Zugriff, Freigabe und Zusammenarbeit.
Vereinfachtes Anwendungsbeispiel
Eine Datei. Gemeinsam weiterarbeiten.
Ein Projekt. Ein gemeinsamer Arbeitsraum.
Wir strukturieren Teams und Kanäle passend zu Ihrer Organisation. Besprechungen, Dateien und Abstimmungen werden in einen nachvollziehbaren Zusammenhang gebracht.
- Regeln für neue Teams und externe Gäste festlegen
- Verantwortliche sowie Anlegen, Pflege und Abschluss von Projekträumen klären
- Mitarbeitende in die Einführung einbeziehen
Ihr ErgebnisEin abgestimmtes Teams-Konzept und eine Einführung, die sich an Ihren Arbeitsabläufen orientiert.
Vereinfachtes Anwendungsbeispiel · Team · Projekt Nord
Das Projekt findet seinen Platz
- Besprechungen
Im Projektkontext
- Dateien
Gemeinsam bearbeiten
- Entscheidungen
Nachvollziehbar festhalten
Projektwissen bündeln · Verantwortliche benennen
Zugriffe passend zur Aufgabe regeln.
Wer darf worauf zugreifen, wie werden neue Mitarbeitende eingerichtet und welche Regeln gelten für Geräte? Wir betrachten Identitäten, Berechtigungen und Verwaltung gemeinsam.
- Benutzer und Administratorrollen prüfen
- Mehrstufige Anmeldung und Zugriffsregeln planen
- Geräteverwaltung und Übergabe abstimmen
Ihr ErgebnisEin nachvollziehbares Rollen- und Zugriffskonzept sowie dokumentierte Einstellungen im beauftragten Umfang.
Vereinfachtes Anwendungsbeispiel · Einrichtung nach vereinbarten Regeln
Ein neuer Arbeitsplatz
- Benutzerkonto
Zuständigkeit geklärt
- Arbeitsgerät
Richtlinien zugeordnet
- Zugriff auf Dateien
Passend zur Aufgabe
Definierter Ablauf · Dokumentierte Übergabe
Wiederkehrende Arbeit gezielt vereinfachen.
Wir prüfen einen konkreten Ablauf, bevor wir eine Automatisierung oder KI-Anwendung empfehlen. Datenqualität, Berechtigungen und menschliche Kontrolle gehören zur Planung.
- Geeigneten Anwendungsfall und Grenzen festlegen
- Einen begrenzten Testlauf mit realistischen Beispielen durchführen
- Nutzen und Aufwand vor der Ausweitung bewerten
Ihr ErgebnisEin bewerteter Pilot und eine Grundlage für die Entscheidung, ob und wie der Ablauf weiter automatisiert wird.
Vereinfachtes Anwendungsbeispiel · Beispiel · Interne Freigabe
Eine Anfrage wird bearbeitet
- Eingang
Daten erfassen
- Prüfung
Zuständige Person
- Freigabe
Ergebnis dokumentieren
Regeln vor Automatisierung · Menschliche Freigabe
Welche Funktionen verfügbar sind und welche zusätzlichen Lizenzen benötigt werden, prüfen wir für Ihre konkrete Umgebung.
Vom ersten Überblick zur nutzbaren Lösung.
Sie können mit einer Analyse beginnen. Umsetzung und Betreuung werden entsprechend Ihrem Bedarf vereinbart.
Situation klären
Wir besprechen Ihre Ziele, die heutigen Schwierigkeiten und die Beteiligten.
Ergebnis: abgegrenzte AufgabeUmgebung prüfen
Wir schauen uns Konfiguration, Daten, Berechtigungen und Ihre Arbeitsweise an.
Ergebnis: Bewertung und MaßnahmenplanSchrittweise umsetzen
Wir konfigurieren, testen und begleiten die Einführung. Ein Pilot hilft, offene Fragen früh zu erkennen.
Ergebnis: getestete UmsetzungÜbergeben und betreuen
Dokumentation, Einweisung und Zuständigkeiten werden geklärt. Laufende Betreuung vereinbaren wir bei Bedarf.
Ergebnis: geregelte BetriebsübergabeEinblick: Microsoft 365 und Cloud Governance.
Cloud Governance bedeutet hier: klare Regeln und Zuständigkeiten für Cloud-Dienste. Die abgeschlossene Analyse betrachtet dafür technische Einstellungen und organisatorische Verantwortung gemeinsam.
Microsoft 365
Ein System. Klare Zuständigkeiten.
Zusammenarbeit, Identitäten und Daten gemeinsam betrachten.
Microsoft 365Arbeitsumgebung
ZusammenarbeitTeams · Exchange
Dateien & WissenSharePoint · OneDrive
IdentitätenEntra ID · Anmeldung
VerantwortungRollen · Berechtigungen
Analyse schafft die Grundlage für klare Regeln.
Illustration des LeistungsumfangsAbgeschlossene Analyse · anonymisierter Einblick
Microsoft 365 und Cloud Governance
Eine gewachsene Umgebung bewerten und nächste Schritte begründen.
- Ausgangssituation
- Benutzer, Berechtigungen, Administratorenkonten und die Zusammenarbeit über mehrere Dienste sollten langfristig strukturiert gesteuert werden.
- Arbeitsergebnis
- Nachvollziehbare Empfehlungen zu Administration, Berechtigungen, Sicherheit und Cloud-Planung.
Aufgaben und Grenzen
Leistungsumfang auf einen Blick
Einmalig umsetzen
- Bestandsaufnahme, Ablagestruktur und Berechtigungen abstimmen.
- Migration vorbereiten, Pilot testen, Einführung begleiten und dokumentiert übergeben.
Laufend betreuen
- Benutzer, Lizenzen und Berechtigungen im vereinbarten Umfang administrieren.
Nicht automatisch enthalten
- Zusätzliche Lizenzanforderungen werden vor der Umsetzung benannt; Lizenzkosten werden getrennt betrachtet.
Microsoft-365-Lizenzen können Sie auf Wunsch auch über uns beziehen.
Ihre Fragen. Verständlich beantwortet.
Was vor Ihrem Vorhaben wichtig ist.
Kosten, Vorgehen und die Zusammenarbeit mit Ihrer vorhandenen IT.
Was kostet eine Microsoft-365-Beratung oder Migration?
Für den Aufwand sind unter anderem Benutzerzahl, Datenmenge, vorhandene Systeme, Berechtigungen und gewünschte Funktionen entscheidend. Wir klären außerdem, ob es um eine Analyse, die Einführung einzelner Bausteine oder eine Migration geht. Daraus entsteht ein Angebot mit abgegrenzten Leistungen. Lizenzkosten werden getrennt betrachtet.
Wir nutzen Microsoft 365 schon. Lohnt sich eine Beratung trotzdem?
Ja, wenn zum Beispiel Dateien schwer auffindbar sind, Teams unübersichtlich geworden ist oder der Überblick über Berechtigungen fehlt. Eine Bestandsaufnahme zeigt, welche vorhandenen Möglichkeiten besser genutzt und welche Einstellungen oder Abläufe angepasst werden sollten.
Brauchen wir Teams, SharePoint oder OneDrive für unsere Dateien?
Die Dienste ergänzen sich: OneDrive ist für die eigene Arbeitsablage gedacht, SharePoint für gemeinsame Inhalte. Teams bündelt die Zusammenarbeit und nutzt für Kanaldateien SharePoint. Wir legen mit Ihnen fest, welche Inhalte wohin gehören und wer Zugriff erhält.
Können wir während der Umstellung weiterarbeiten?
Wir planen Pilot, Tests und Umstellungsfenster passend zu den betroffenen Systemen. Welche Einschränkungen nötig sind und wie Rückfallmöglichkeiten aussehen, wird vorab geklärt. Eine pauschale Zusage ohne jede Unterbrechung wäre ohne Kenntnis Ihrer Umgebung nicht belastbar.
Müssen wir neue Lizenzen kaufen oder den Anbieter wechseln?
Nicht automatisch. Wir prüfen den vorhandenen Lizenzbestand und die benötigten Funktionen. Bestehende Partner können beteiligt bleiben. Zusätzliche Lizenzanforderungen und Änderungen werden vor der Umsetzung benannt.
Wie stellen wir sicher, dass unsere Mitarbeiter die Lösung nutzen?
Die Ablage und Zusammenarbeit werden anhand Ihrer tatsächlichen Aufgaben gestaltet. Ein Pilot mit ausgewählten Nutzern zeigt früh, wo Anpassungen nötig sind. Einweisung, verständliche Regeln und die Zuständigkeit für spätere Fragen werden in der Einführung eingeplant.
Wie möchten Sie mit Microsoft 365 arbeiten?
Erzählen Sie uns, was Sie beschäftigt. Wir klären gemeinsam, wo Unterstützung sinnvoll ist und wie ein passender erster Schritt aussieht.
„Bitte die Schulung für unser Team aufnehmen.“